효율적인 공유 자원 관리 방법 |
메일캐리어가 제공하는 공유 자원은 주소록, 일정표, 파일함, 게시판이 있습니다. 이들 공유 자원은 도메인 사용자들이 웹메일에서 함께 사용할 수 있는 자원입니다. 예를 들어 공유 주소록은 도메인 사용자들이 주소록에 연락처를 추가하고 편집하며 해당 연락처로 메일을 발송할 수 있습니다.
많은 사용자가 함께 사용하므로 일련의 사용 규칙이 필요합니다. A라는 사용자는 연락처을 편집할 수 있지만 B라는 사용자는 연락처를 조회할 수만 있도록 권한을 한정시킬 필요가 있습니다. 개발 사용자 단위로 공유 자원에 대한 권한을 일일이 지정할 수 있지만 사용자 수가 많은 경우 권한 지정 작업은 매우 번거롭게 됩니다. 아래에서 설명하는 보안 그룹 또는 조직도 기반으로 공유 자원을 관리하면 매우 편리하게 권한을 지정할 수 있습니다.
보안 그룹 기반으로 공유 자원 관리도메인 사용자가 아주 많지 않거나, 조직도를 사용하지 않을 경우 보안 그룹을 사용해 도메인 공유 자원의 접근 권한을 관리할 수 있습니다.
다음 예제는 홍보실 직원만 공유해서 사용 가능한 공유 주소록을 생성합니다. 해당 주소록은 웹메일에서 홍보실 직원만 사용할 수 있으며 타 메일 계정은 접근이 차단됩니다.
보안 그룹 생성
관리 도구에서 도메인/보안그룹/새 보안 그룹을 선택합니다.
생성할 보안 그룹 이름에 홍보실을 명시한 후 그룹에 포함될 메일 계정을 추가합니다.
확인 버튼을 클릭하면 홍보실 보안 그룹이 생성됩니다.
공유 주소록 생성
관리 도구에서 도메인/공유 자원/주소록/새 공유 주소록을 선택합니다.
공유 주소록 이름을 지정한 후 사용 권한 탭으로 이동합니다.
기본적으로 지정되어 있는 Domain Users 그룹을 제거합니다.
그룹추가 버튼을 클릭해 이전 단계에서 만든 '홍보실' 그룹을 추가합니다.
'홍보실' 그룹에 읽기, 쓰기 권한을 지정합니다.
확인 버튼을 클릭하면 공유 주소록이 생성됩니다.
조직도 기반으로 공유 자원 관리조직도를 구성해서 사용할 계획이면 조직도 기반으로 도메인 공유 자원의 접근 권한을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 조직도의 특정 팀이 사용할 수 있는 게시판을 생성할 수 있습니다.
다음 예제는 탭스랩 조직도에서 메시징 솔루션 팀이 사용 가능한 공유 게시판을 생성합니다. 해당 게시판은 웹메일에서 메시징 솔루션 팀원만 사용할 수 있으며 타 메일 계정은 접근이 차단됩니다.
조직도 생성
관리 도구에서 도메인/공유 자원/조직도/새 조직도를 선택합니다.
조직도 이름에 탭스랩을 명시한 후 확인 버튼을 클릭하면 조직도가 생성됩니다.
관리 도구에서 생성한 조직도를 선택한 후 조직도 편집을 클릭한 후 아래와 같이 조직도 편집합니다.
공유 게시판 생성
관리 도구에서 도메인/공유 자원/게시판/새 게시판를 선택합니다.
공유 게시판 이름을 지정한 후 사용 권한 탭으로 이동합니다.
기본적으로 지정되어 있는 Domain Users 그룹을 제거합니다.
조직도추가 버튼을 클릭해 이전 단계에서 만든 '메시징 솔루션 팀'을 추가합니다.
'메시징 솔루션 팀' 그룹에 읽기, 쓰기 권한을 지정합니다.
확인 버튼을 클릭하면 공유 게시판이 생성됩니다.