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전자결재 관리자

전자결재 관리자는 저장되어 있는 결재 문서를 검색할 수 있으며 잘못 상신된 문서를 삭제할 수 있습니다. 또한, 결재 진행 중인 문서를 초기 상태로 변경해 결재를 처음부터 진행시킬 수 있습니다.

전자결재 관리자 그룹 생성

웹액세스 사용자 중 특별한 보안 그룹 Approval Administrators에 포함되어 있어야 전자결재 관리자 권한을 가지게 됩니다.

Approval Administrators 보안 그룹 생성 방법

  1. 메일캐리어 관리 도구 실행합니다.

  2. 보안 그룹을 생성할 도메인으로 이동합니다.

  3. 도메인 아래에 있는 보안 그룹 선택합니다.

  4. 작업 메뉴에서 [새 보안 그룹] 선택합니다.

  5. 그룹 이름에 Approval Administrators를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

Approval Administrators 보안 그룹에 관리자 계정 추가

  1. 이전 단계에서 생성한 Approval Administrators 보안 그룹을 더블 클릭해 속성창을 띄웁니다.

  2. 도메인에 속한 계정에서 관리자로 사용할 계정을 추가합니다.

  3. 확인 버튼을 클릭해 저장합니다.

관리 기능 사용

  1. 이전 단계에서 추가한 계정의 웹액세스에 로그인합니다.

  2. 결재로 이동한 후 왼쪽 트리에서 결재 문서 관리(관리자) 항목을 선택합니다.

  3. 기본적으로 검색을 통해 문서를 찾은 후 문서에 대한 작업을 진행할 수 있습니다.

  4. 사용자 계정과 찾는 위치를 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.

  5. 검색된 문서에서 처리할 문서 이름을 클릭합니다.

  6. [삭제], [전체 리셋], [리셋 후 임시 보관함 저장], [단계별 리셋] 기능을 사용할 수 있습니다.

관리 작업

설명

삭제

문서를 완전히 삭제합니다. 삭제된 문서는

해당 문서를 참조하는 모든 사용자 문서함에서 삭제됩니다.

복원이 불가능하므로 매우 주의 깊게 사용해야 합니다.

전체 리셋

현재 진행된 모든 결재 단계를 초기 상태로 변경합니다.

결재에 참여 했던 사용자 데이터(읽음/승인 여부 등)가 모두 초기화 됩니다.

문서는 상신된 상태이므로 다시 결재를 진행할 수 있습니다.

리셋 후 임시 보관함 저장

현재 진행된 모든 결재 단계를 초기 상태로 변경합니다.

결재에 참여 했던 사용자 데이터(읽음/승인 여부 등)가 모두 초기화 됩니다.

데이터 초기화 후 작성자의 임시 보관함에 저장되므로 편집기에 다시 로딩해서 내용 및 결재선을 재편집할 수 있습니다.

초기화된 결재선에는 결재 과정에서 추가된 협조자, 참조자는 나타나지 않습니다.

단계별 리셋(협조자)

리셋한 협조자는 결재전 상태로 초기화됩니다.

협조자와 동일 단계의 결재권자 상태도 함께 초기화됩니다. 동일 단계의 타 협조자의 상태는 변경되지 않습니다.

동일 단계 이후의 모든 단계는 함께 초기화됩니다.

단계별 리셋(결재자)

리셋한 결재자는 결재전 상태로 초기화됩니다.

결재자 이후의 모든 단계는 함께 초기화됩니다.