퇴사자 메일함(결재함) 공유하기

퇴사 등의 이유로 메일 계정을 더 이상 사용하지는 않지만 퇴사자의 메일과 전자 결재 문서를 유지하고 참조해야 할 필요가 있을 경우 참조 사용자 기능을 이용할 수 있습니다.

퇴사자 계정을 참조할 사용자를 지정하는 방법입니다.

1. 메일캐리어 MMC 관리 도구를 실행합니다.

2. [도메인 > 메일 계정]으로 이동합니다.

3. 퇴사자 계정을 선택한 후 속성 창을 엽니다.

4. [메일 계정] 탭에서 퇴사자 계정을 참조할 계정(메일 주소에서 @ 앞 부분)을 입력합니다. 여러 사람이 참조해야 할 경우 ;으로 구분해서 입력합니다.

5. [확인] 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.

참조할 사용자 계정으로 웹액세스에 로그인하면 아래 그림과 같이 [개인 메일 폴더] 아래에 [참조 사용자 메일함]이 출력됩니다.

참조 사용자 메일함에 저장된 메일은 내용 보기만 가능하며 회신/삭제 등의 작업은 할 수 없습니다.

참조 사용자 메일함과 동일한 방식으로 전자 결재에서는 [참조 사용자 문서함]으로 출력됩니다. 참조 사용자 문서함 저장된 결재 문서를 읽을 수 있습니다.