발송 승인 설정

발송 승인 기능을 사용하기 위해서는 초기 설정을 진행해야 합니다. 아래 설명을 참조해 설정 바랍니다.

발송 승인 기능은 메일캐리어 웹매니저에서만 설정 가능합니다. 웹매니저가 등록되지 않았다면 웹매니저(WebManager) 실행을 참조합니다.

웹 브라우저에서 메일캐리어 웹매니저에 접속한 후 발송 승인 기능을 사용할 도메인을 선택합니다.

선택한 도메인 아래에서 [발송 승인]을 선택합니다.

[설정] 버튼을 클릭해 발송 승인 설정 페이지로 이동합니다.

모든 메일 필터링

• 기본적으로 내부 도메인(메일캐리어에 등록된 도메인)으로 발송되는 메일에 대해서는 승인 과정이 필요치 않습니다.

• 외부 도메인으로 발송되는 모든 메일을 필터링해서 승인 과정을 거치도록 할 수 있습니다.

첨부 파일이 존재할 경우 필터링

• 메일에 첨부 파일이 포함되어 있을 경우 필터링합니다.

인라인 첨부 파일이 존재할 경우 필터링

• 메일 본문에 이미지 파일이 첨부되어 있을 경우 필터링합니다.

• 이미지 링크는 첨부가 아니므로 필터링 되지 않습니다.

메일 본문에 다운로드 링크가 존재할 경우 필터링

• 메일 본문에 지정된 다운로드 링크가 존재할 경우 필터링합니다.

• 참고로 웹메일 링크 방식 첨부와 파일함 파일 다운로드 URL을 필터링 하고자 한다면 아래와 같은 형식으로 지정합니다.

  다운로드 링크Copy

  http://your_domain/External/FileboxDownload.ashx
  https://your_domain/External/FileboxDownload.ashx

예외 수신자

• 예외 수신자에게 발송된 메일은 승인할 메일로 필터링하지 않습니다.

• 수신자(To/Cc)에 여러 명이 지정된 경우 모든 수신자가 예외에 포함되어야 필터링하지 않습니다.

• 숨은 참조(Bcc) 메일은 예외 처리를 하지 않습니다.

• user@host.domain과 같이 host가 추가되어 있고 다양한 host 명칭이 존재하는 경우 *.domain을 등록해 예외로 처리할 수 있습니다.

승인자가 메일을 확인한 후 발송 거부를 했을 경우 메일을 통해 거부 사실을 알려줄 수 있습니다.

이때 사용하는 알림 메일 양식을 정의합니다.

알림 메일은 TEXT 기반 메일로 발송되므로 메일 본문에 HTML을 사용할 수 없습니다.

승인 이력 보존일

• 필터링된 메일은 내부 파일함에 복사본이 저장됩니다.

• 승인 이력에서 메일 내용 보기가 가능하며 복사본이 사용됩니다.

• 복사본이 저장되므로 승인 이력이 많을 경우 많은 저장 공간이 필요합니다.

자동 승인 대기 시간

• 승인자가 지정된 시간 내에 승인하지 않을 경우 자동 승인 설정에 따라 승인됩니다.

• 자동 승인은 승인자 별로 설정할 수 있지만 대기 시간은 전체에 적용되는 설정값입니다.