승인자

발송 메일에 대한 승인 권한을 가진 승인자를 정의합니다.

웹매니저 로그인 후 도메인 아래에 있는 발송 승인으로 이동합니다.

[새 승인자] 버튼을 클릭해 아래 그림과 같은 형태로 승인자를 정의합니다.

승인할 계정은 하나의 승인자에게만 포함되어 있어야 합니다. 중복 포함 시 오류 메시지가 출력됩니다.

승인할 계정이 외부 도메인으로 메일을 발송할 경우 필터링 과정을 거치게 되며, 필터링 조건에 부합할 경우 발송이 진행되지 않고 대기 상태로 전환됩니다.

승인자가 웹액세스로 로그인한 후 아래 그림과 같이 [승인할 메일]로 이동하면 승인할 메일 목록을 조회할 수 있습니다.

제목을 클릭해 메일 내용을 확인할 수 있으며 툴바의 [승인], [거부] 버튼을 클릭해 발송 여부를 결정할 수 있습니다.

승인과 거부에 대한 추가 코멘트를 기입할 수 있습니다.

승인 시 메일은 즉시 발송되고 거부 시 메일 발송은 취소되며 발송자에서 처리 결과에 대한 알림 메일이 발송됩니다.

[설정] 버튼을 클릭해 아래와 같이 승인자 설정을 진행할 수 있습니다.

승인자 부재 시 자동 승인 또는 자동 거부를 설정할 수 있습니다.

승인자 부재 시 자동 처리 대신 타 사용자를 승인 대리자로 지정할 수 있습니다.

대리자가 지정된면 자동 처리 옵션은 취소되며 알림 메일은 대리자가 받게 됩니다.

대리자가 웹액세스에 로그인하면 [승인할 메일] 메뉴를 사용해 원 승인자의 승인할 메일 목록을 조회하고 처리할 수 있습니다.