조직도

사용자를 계층 구조로 보여주는 조직도를 생성할 수 있습니다. 사용자가 웹액세스에서 메일을 보낼 경우 조직도에서 수신 대상을 선택해서 추가할 수 있습니다.

로그인 사용자가 함께 사용할 수 있는 조직도를 생성할 수 있습니다.

생성할 수 있는 조직도의 개수는 제한이 없습니다.

메일캐리어 조직도는 메일 계정과 메일 계정을 묶는 그룹을 사용해서 계층적으로 표현됩니다. 그룹은 자식 그룹과 메일 계정을 소유할 수 있으며 반복적인 자식 그룹 추가로 계층을 표현할 수 있습니다. 아래로 내려가는 계층의 크기에 제한이 없습니다.

조직도 트리

메일 계정을 묶는 부서/팀(그룹)을 추가할 수 있습니다.

메일 계정을 생성해서 부서/팀에 바로 추가할 수 있습니다.

부서/팀을 삭제하면 그룹에 포함된 메일 계정도 삭제됩니다. 실제 메일 계정은 삭제되지 않습니다.

메일 계정을 삭제하면 조직도 상에서 삭제됩니다. 실제 메일 계정은 삭제되지 않습니다.

사용자 추가

조직도 트리에서 부서/팀을 선택하고 전체 메일 계정에서 계정을 선택한 후 추가 버튼을 클릭하면 조직도에 사용자가 추가됩니다.

하나의 계정을 조직도의 여러 부서/팀에 추가할 수 있습니다.

계정 생성/편집/삭제

웹매니저의 메일 계정 메뉴로 이동하지 않고 메일 계정을 생성하고 수정할 수 있습니다.

조직도에 사용자 이름이 출력될 때 이름 앞에 직급을 함께 출력할 수 있습니다.

직급이 높을 수록 조직도에서 우선적으로 출력됩니다.

직급 체계는 자유롭게 정의할 수 있으며 출력 순서도 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

조직도 데이터를 CSV 파일로 저장할 수 있습니다. CSV 파일 형식은 조직도 관리 도구에서 사용하는 형식과 동일합니다.

저장한 CSV 파일을 엑셀에서 수정한 후 CSV에서 업데이터 기능을 사용해 실제 조직도에 반영할 수 있습니다.

반영 규칙은 아래와 같습니다.

• 계정이 조직도에 존재하지 않을 경우 추가됩니다.

• 계정에 명시되지 않은 기존 조직도 데이터는 삭제됩니다.

• 변경된 이름과 직급은 수정됩니다.

• 직급이 존재하지 않을 경우 미지정으로 처리됩니다.

• 계정이 도메인에 존재하지 않을 경우 무시됩니다.

조직도에는 아래와 같은 권한 설정이 가능합니다.

공유 자원에 대한 권한을 갖는 주체에 보안 그룹을 추가할 수 있습니다.

보안 그룹 편집은 관리 도구에서 도메인 아래에 있는 보안 그룹 페이지에서 가능합니다.

공유 자원에 대한 권한을 갖는 주체에 메일 계정(사용자)을 추가할 수 있습니다.

공유 자원에 대한 권한을 갖는 주체에 조직도의 팀/부서 항목을 추가할 수 있습니다.