주소록 작성과 메일 발송

탭스 메일러 웹매니저를 실행하면 로그인 페이지가 나타납니다. 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인합니다.

주소록에서는 메일 발송을 위한 계정들을 그룹 단위로 묶어 관리할 수 있습니다. [새 주소록 추가]를 누르면 주소록을 추가할 수 있습니다.

[새 주소록 추가] 팝업 창에서 "주소록 이름"과 "설명"을 입력하고 [확인] 버튼을 누릅니다.

[고객 발송용]이라는 새 주소록이 추가된 것을 확인 할 수 있습니다. 등록된 [고객 발송용]을 눌러 "등록된 계정 목록" 페이지로 이동합니다.

"등록된 계정 목록" 페이지에서는 [새 연락처 추가], [가져오기]를 통해 메일 계정을 추가하거나 [내보내기]를 통해 메일 계정을 CSV파일 형태로 내보내기 할 수 있습니다.

주소록 가져오기를 통해 미리 저장된 포맷의 CVS 파일을 지정하여 주소록 가져오기를 수행합니다. CSV 파일의 포맷은 아래와 같습니다.

name,email,subscribe,usrcol01,usrcol02,usrcol03,usrcol04,usrcol05
탭스랩,tabs@tabslab.com,1,대리,남,서울시 구로구 구로동,800521,수영
게스트,guest@tabslab.com,0,사원,남,서울시 강남구 대치동,840102,자전거
포포로,webmaster@poporo.co.kr,1,사원,여,부산시 남구 우암동,810729,등산

메일 계정 수에 따라 작업 진행 시간이 길어질 수도 있으며 작업 진행률을 실시간으로 보여줍니다.

"메일 계정 가져오기" 작업이 완료되면 등록된 계정이 목록에 표시가 됩니다. 목록에 추가된 계정은 삭제하거나 수정할 수 있습니다.

탭스 메일러는 캠페인별로 메일 발송 단위를 지정합니다. 메일 발송을 위해서 [새 캠페인]을 누르면 새로운 메일을 발송할 수 있는 캠페인이 추가가 됩니다.

캠페인을 추가하면 캠페인 기본 정보를 확인할 수 있습니다. [타겟팅&발송]을 눌러 메일 발송을 위한 타겟팅 정보를 입력할 수 있습니다.

데이터베이스 선택[탭]에서는 [주소록에서 가져오기]를 통해 연결 문자열을 지정할 수 있습니다. [주소록에서 가져오기]는 이전에 "주소록 관리" 페이지에서 등록된 주소를 선택할 수 있습니다.

이전에 등록한 [고객 발송용] 주소를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.

데이터 원본 연결 문자열과 SQL 문자열이 자동 생성되면 다음 버튼을 눌러 페이지를 이동합니다.

메일 메시지 헤더 구성[탭]에서는 보내는 사람, 받는 사람 정보를 입력할 수 있습니다. 입력이 완료되면 다음 버튼을 눌러 페이지를 이동합니다.

메일 메시지 내용 작성[탭]에서는 메시지 본문 내용과 첨부파일, 캠페인 링크 정보를 입력할 수 있습니다. 입력이 완료되면 다음 버튼을 눌러 페이지를 이동합니다.

메일 메시지 본문 내용의 링크중 분석하여 보고서에서 결과를 확인할 수 있습니다. 보고서에서 출력할 링크의 체크 박스를 선택한 후 다음 버튼을 눌러 페이지를 이동합니다.

발송[탭] 에서는 예약 발송, 메일 추적을 지정할 수 있습니다. 미리 받아오기를 통해 지정된 계정으로 메일을 받아 볼 수 있으며 약 30초의 시간이 소요됩니다. 필드 입력 및 미리 받아보기 테스트가 완료되었다면 [발송]을 눌러 메일 발송을 시작합니다.

[발송]후에는 "캠페인 정보"페이지로 이동되며 메일 발송 정보를 실시간으로 확인할 수 있습니다.