메일 주소에서 @ 앞 부분이 메일 계정입니다. 예를 들어 help@tabslab.com이라는 메일 주소가 있다면 메일 계정은 help, 도메인은 tabslab.com이 됩니다. 메일 계정은 도메인 내에서 유일하게 존재해야 하며 새롭게 생성될 경우 계정에 따른 메일함, 파일함, 주소록, 일정 등의 리소스가 생성됩니다.
메일 계정 생성시 가장 중요한 것은 복잡한 암호를 지정하는 것입니다. 단순한 암호를 지정할 경우 해커에 의해 쉽게 암호가 유출되어 개인 메일함 내용이 해킹되고, 메일 서버가 스팸 발송 서버가 되는 심각한 문제를 야기할 수 있습니다. 메일캐리어는 무단 인증을 막기 위해 다양한 보안 기술을 제공하지만 가장 기본이 되는 것은 복잡한 암호를 사용하는 것입니다.
메일 계정, 사용자 이름을 입력합니다.
암호를 지정하지 않으면 기존 암호가 변경없이 유지됩니다.
[메일 계정을 사용합니다]를 체크하지 않으면 해당 계정은 유휴 상태가 됩니다. 시스템에 계정은 존재하지만 메일을 주고 받을 수 없는 상태가 됩니다. SMTP/POP3/IMAP에 로그인할 수 없으므로 아웃룩을 사용할 수 없으며 웹메일에 로그인할 수 없습니다.
[암호 사용 기한 제한이 없습니다]를 체크하면 암호 사용 기한과는 상관없이 로그인할 수 있습니다. 해당 도메인 암호 정책을 사용하도록 설정되어 있는 경우에 유효한 옵션입니다.
[발신 전용 계정으로 사용합니다]를 체크하면 해당 계정은 외부에서 메일을 수신할 수 없는 상태가 됩니다.
발신 전용 계정으로 SMTP 인증 후 메일 발송은 할 수 있습니다.
SMTP 인증을 통과한 다른 계정에서 발신 전용 계정으로 메일을 보낼 수 있습니다.
메일 계정이 복잡하거나 길 경우 간략한 별칭 계정을 만들어 사용할 수 있습니다.
별칭 계정을 생성하면 별칭으로 메일 송수신이 가능합니다. 하지만 별칭 계정으로는 인증이 안되므로 아웃룩 계정 설정 및 웹메일 로그인 계정에는 표준 메일 계정을 사용해야 합니다.
웹액세스 로그인 시 로그인 암호와 더불어 OTP 번호를 사용해 2차 인증을 사용해 보안성을 매우 높일 수 있습니다.
Google OTP(Google Authenticator)를 사용한 웹액세스 2차 인증 문서를 참고 바랍니다.
사용하지 않는 메일 계정에 저장되어 있는 메일, 전자 결재 문서를 타 사용자가 읽을 수 있는 기능입니다.
참조할 사용자 계정을 지정한 후 해당 사용자가 웹액세스에 로그인하면 참조 메일함/참조 문서함이 추가로 나타나며 메일돠 문서를 읽을 수 있습니다.
퇴사자 메일함(결재함) 공유하기 문서를 참고 바랍니다.
메일 계정 목록에서 암호 정책 칼럼은 각 사용자의 암호가 암호 정책을 만족하는 지 여부를 보여줍니다.
정책 | 설명 |
|---|---|
A | 암호가 최대 사용 기한내에 포함되어 있을 경우 출력됩니다. |
C | 암호가 복잡성을 만족하는 경우 출력됩니다. |
D | 암호에 계정 또는 계정 내의 연속되는 일부 문자가 사용되지 않을 경우 출력됩니다. |
L | 최소 암호 길이를 만족하는 경우 출력됩니다. |
사용할 수 있는 메일함/파일함 크기를 MB 단위로 지정합니다.
저장 가능한 메시지 수는 제한하지 않고 저장된 메시지 크기 합이 지정된 크기까지만 저장 가능하도록 제한합니다. 지정된 크기를 초과할 경우 더 이상의 메일은 받을 수 없으며 송신자에게 메일함이 가득찼다는 반송 메일이 발송됩니다.
파일함이 가득차게 되면 더 이상 파일함에 파일을 업로드할 수 없게 됩니다.
도메인에 용량이 제한되어 있을 경우 메일함/파일함 크기는 허용된 용량내에서 할당 가능합니다.
전달(포워드) 기능은 해당 계정으로 수신한 메일을 메일 박스에 저장하는 대신 지정된 계정으로 재발송시키는 기능입니다.
전달 기능을 사용할 경우 [메일 전달을 사용합니다] 체크 박스를 선택합니다.
전달할 메일 주소는 복수 개 지정이 가능하며 동일 도메인의 메일 주소 또는 외부 메일 주소를 입력할 수 있습니다.
[메일 전달시 복사본을 전달합니다] 옵션을 선택하면 로컬 메일함에도 수신한 메시지를 함께 저장하게 됩니다.
메일 계정 별로 허가할 서비스를 지정할 수 있습니다.
SMTP/POP3/IMAP/웹메일 사용을 제한할 수 있습니다.
항목 | 설명 |
|---|---|
SMTP 서비스 허용 | 아웃룩과 같은 메일 클라이언트를 사용해 메일을 발송할 수 있습니다. |
POP3 서비스 허용 | 메일 서버에 저장되어 있는 메일을 POP3를 사용해 가져갈 수 있습니다. |
IMAP 서비스 허용 | 메일 서버에 저장되어 있는 메일을 IMAP을 사용해 동기화시킬 수 있습니다. |
웹액세스 서비스 허용 | 웹액세스에 로그인해서 수신된 메일을 확인하거나 새로운 메일을 작성해서 보낼 수 있습니다. |
웹모바일 서비스 허용 | 웹모바일에 로그인해서 수신된 메일을 확인하거나 새로운 메일을 작성해서 보낼 수 있습니다. 웹모바일 로그인은 기본적으로 위의 웹액세스 서비스 허용과 연동됩니다. 로그인을 별도로 제어하기 위해서는 웹모바일 web.config를 수정해야 합니다. |
해외 IP 인증 차단 | 해외 IP로부터 모든 서비스(SMTP, POP3, IMAP, 웹액세스, 웹모바) 로그인을 차단합니다. |
인트라넷 외부에서 SMTP 서버 또는 POP3/IMAP 서버로 인증할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 SMTP 수신 서버 설정, POP3 서버 설정, IMAP 서버 설정에서 인트라넷이 정의되어 있는 경우만 사용됩니다.
SpamAssassin과 필터링에 의해 스팸 메일로 판별되었을 경우 사용자 별로 처리되는 방법을 지정합니다. 웹메일을 사용할 경우와 아웃룩과 같은 전용 클라이언트를 사용할 경우 처리 방법이 달라집니다.
메시지 제목에 스팸 여부 기록 - 메일 메시지 제목에 [SPAM]이라는 단어를 추가시킵니다. POP3로 메일을 가져갈 때 아웃룩의 메시지 규칙 기능을 이용해 특정 폴더로 이동 또는 삭제 등의 추가 작업을 할 수 있습니다.
스팸 폴더에 보관 - 웹메일을 사용할 경우 지정된 [스팸 편지함]에 저장됩니다. 이 옵션이 활성화 될 경우 POP3를 사용해 스팸 메일을 클라이언트로 받아갈 수 없습니다.
IMAP을 사용할 경우 [스팸 편지함]도 동기화시킬 수 있으므로 [스팸 편지함]에 저장된 메일도 확인할 수 있습니다.
IMAP을 사용할 경우 [스팸 편지함]도 동기화시킬 수 있으므로 [스팸 편지함]에 저장된 메일도 확인할 수 있습니다.
특정 문자셋으로 작성된 메시지를 스팸으로 필터링합니다. 예를 들어 중국어 문자셋을 선택하면 별다른 스팸 규칙 적용없이 중국어로 작성된 메일 모두를 스팸으로 처리합니다.
스팸으로 필터링된 메시지는 [스팸 처리]에서 지정된 방식으로 처리됩니다.
문자셋이 지정되더라도 개인 별 수신 허용 목록에서 발송된 메시지는 스팸으로 처리되지 않습니다.
메일 계정이 속한 보안 그룹을 지정합니다.
공유 자원에 대한 사용권한 지정시 그룹 단위로 편리하게 지정할 수 있습니다.
계정을 생성하면 기본적으로 Domain Users 그룹에 포함됩니다.
Domain Administrators 그룹을 추가하면 해당 계정은 웹매니저에 로그인해서 메일 도메인을 관리할 수 있습니다.
IMAP에서는 받은 편지함 이름만 INBOX로 표준화되어 있고 그 밖의 편지함 이름에 대해서는 IMAP 클라이언트 임의로 처리하게끔 되어 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 XLIST라는 IMAP 명령이 제안되었지만 표준이 아니므로 일부 클라이언트에서만 지원하고 있습니다.
메일캐리어는 XLIST를 지원하며 또한 선호 클라이언트 선택 기능을 제공해 주로 사용하는 IMAP 클라이언트에 최적화된 폴더 이름을 지원합니다. 예를 들어 아이폰을 선택할 경우 휴지통은 Deleted Messages라는 이름으로 제공되므로 아이폰 폴더 설정 변경없이 아이폰 휴지통으로 동작하게 됩니다.
널리 사용되는 메일 클라이언트 목록을 제공하며 하나를 선택합니다.
만일 여러 종류의 IMAP 클라이언트를 함께 사용한다면 [지정하지 않음]을 선택 하십시오.
SMTP 발송 서버 설정에서 발송 제한이 설정되어 있을 경우 계정 별로 제한을 적용할 지 여부를 지정할 수 있습니다.
[메일 발송을 제한합니다]를 선택할 경우 해당 사용자는 발송 허용 목록에 정의된 수신자로만 메일을 발송할 수 있게 됩니다.
SMTP 발송 서버에 제한이 설정되어 있지 않다면 이 옵션은 의미가 없습니다.